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Exact Synergy Gestión Documental

Exact Synergy simplifica la gestión documental con integración Microsoft Office, alertas y etiquetas, y control de derechos de acceso

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La gestión eficaz de documentos es esencial para cualquier empresa. Exact Synergy simplifica y agiliza este proceso, brindándote una solución integral para almacenar y acceder a documentos de manera sencilla y eficiente. Nuestra funcionalidad de gestión de documentos permite la centralización de presentaciones, hojas de cálculo, correos electrónicos y comunicaciones, lo que facilita el acceso a la información por parte de tu plantilla, directivos y colaboradores autorizados en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Exact Synergy está completamente integrado con Microsoft Office, lo que te permite guardar correos electrónicos desde Outlook y buscar o crear proyectos en Exact Synergy sin necesidad de abandonar Outlook. Además, gracias a una barra de herramientas especial en Word, Excel y PowerPoint, acceder a las funciones básicas de Exact Synergy es sumamente sencillo.

Beneficios clave para tu empresa

Gestión Documental centralizada

Exact Synergy te ofrece una solución integral para gestionar documentos de manera centralizada, lo que significa que todos los archivos importantes, como presentaciones, hojas de cálculo, correos electrónicos y comunicaciones, se almacenan en un único lugar accesible para tu plantilla, directivos y colaboradores autorizados. Esta centralización simplifica enormemente la organización y recuperación de documentos, lo que ahorra tiempo y reduce el riesgo de pérdida de información crítica.

Integración con Microsoft Office

La integración completa con Microsoft Office es una característica destacada de Exact Synergy. Esto significa que puedes guardar correos electrónicos directamente desde Outlook en la plataforma y buscar o crear proyectos en Exact Synergy sin tener que cambiar de aplicación. Además, una barra de herramientas especial en Word, Excel y PowerPoint facilita el acceso rápido a las funciones esenciales de Exact Synergy desde estas aplicaciones familiares, lo que mejora la productividad y la fluidez en el flujo de trabajo.

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Alertas y etiquetas

Para mantener un control proactivo de la información crítica, Exact Synergy te permite configurar alertas que te notificarán automáticamente sobre documentos relacionados con proyectos o clientes específicos. Además, puedes etiquetar documentos para una rápida y eficiente búsqueda. Estas etiquetas hacen que sea sencillo encontrar cualquier documento en tu sistema, lo que agiliza la gestión de información y la toma de decisiones.

Control de derechos de acceso y edición

La seguridad de los documentos es fundamental, y Exact Synergy te proporciona un control detallado sobre quién puede ver y editar cada documento. Esto garantiza que la información confidencial esté protegida y que solo las personas autorizadas tengan acceso a ella. Este nivel de control es esencial para cumplir con las regulaciones de privacidad y seguridad de datos.

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